"17^a Haiti Marathon Bike " uradni pravilnik

A.s.d. Chiarcosso, pod pokroviteljstvom UDACE-Csain in v sodelovanju z a.s.d. Pedale Gemonese,  a.s.d. Cicli Capodivento, a.s.d. cicli Granzon, a.s.d. Grigioneri 2000,  a.s.d. Amici & Bici Biohaus Nadali, a.s.d. Stella Azzurra, a.s.d. Ki.Co.SzS. Ermetic serramenti in a.s.d. Cerneglons 87  prireja četrto tekmovalno izvedbo “Haiti Marathon Bike” s startom in cilčjem v kraju Primulacco  (Ud) v nedeljo 26. aprila 2009.

NASTOPANJE: dirke se lahko udeležijo kolesarji/kolesarke z veljavno tekmovalno licenco UDACE, FCI ali drugih ustanov, ki sodelujejo v državni Konzulti, in ki so v posesti zdravniškega potrdila za agonistično dejavnost ter tuji cikloamaterji, ki imajo veljavno licenco za leto 2009, ki jo je izdala zadevna kolesarska zveza. Tekmovanje šteje tudi kot končna preizkušnja za Kombinacijo “Haiti Marathon Bike in Corsa per Haiti”, za kolesarje, ki se bodo udeležili obeh tekmovanj. Organizacijski odbor si pridržuje pravico, da zavrne nezaželene prijave.

KATEGORIJE:  tekmovalci so razdeljeni v kategorije, ki jih predvideva pravilnik UDACE:

PROGE: tekmovanje  “Haiti Marathon Bike” predvideva 1 progo na razdalji približno 60 km, po morenskem gričevju Nimisa in med vinogradi kraja Savorgnano al Torre.

Direktor dirke, v sodelovanju s sodniškim kolegijem, lahko v vsakem trenutku spremeni potek dirke zaradi višje sile in poskrbi za postavitev nove signalizacije.

PRIJAVE:  so možne od 1. januarja 2009 dalje na  naslednji način:

a)   neposredno pri a.s.d. Chiarcosso in Via Campoformido, 94 - 33037 Pasian di Prato (UD) -  tel. +39 0432 690 620 - GSM 348 260 16 80 (9:00/12:00 in 15:00/19:00) - fax + 39 0432  699 706

b)   ali pa  preko jasno izpolnjene prijavnice v vseh njenih delih in s plačilom prijavnine na enega nslednjih načinov:        

1) Polog na poštni tekoči račun, kar velja edino za tekmovalce s stalnim bivališčem v Italiji, n. 11034592 naslovljen na  a.s.d. Chiarcosso piazza della Chiesa, 4  - 33037 PASSONS (UD)

2) Bančni bonifiko, z bančnimi stroški na račun prijavljenca, koda IBAN: IT 78 L 8715 63710 000000138784 (za bonifike iz tujine SWIFT: ICCRAITRRJV0 naslovljeno na  a.s.d. Chiarcosso c/o BANCA DI UDINE - Credito Cooperativo Fil. Bressa di Campoformido (UD).

Kopijo plačila, prijavnico in kopijo licence je trebaa poslati po faksu na: a.s.d. Chiarcosso Fax +39 0432 699 706 -  Prijava brez kopije plačila ne bo sprejeta.

 Prijavnice je mogoče pobrati direktno s spleta www.corsaperhaiti.com. Pri njihovi izpolnitvi se prosi za čimvečjo jasnost in točnost pri vpisu podatkov.  Ob prevzemu startnih številk je obvezno treba predložiti sodnikom originalno licenco.  S podpisom prijavnice se pooblašča, v primeru potrebe, organizatorja ali njegovega delegata, da prosi informacije pri zadevnih oblasteh, tudi kar se tiče rezerviranih podatkov. Uporraba teh podatkov bo rabila edinole za obvestit najblšje sorodnike.  

ZAKLJUČEK PRIJAV: nedelja 26 aprila 2009.

STARTNINE:

V startnini je vključeno: tekmovalni paket s startnimi številkami, obvestili, bon za pašta partz, steklenica vina, integratorji, obrtniška umetnina s Haitija, bidon, zdravstvena oskrba, mehanik (izključeni rezervni deli), masaža, okrepčevlnica na progi, tuš, zaključno okrepčilo, sodelovanje priu žrebanju krasnih nagrad. 

POVRNITEV STARTNINE: Startnine se ne povrne na noben način. Vseeno pa ima tekmovalec, ki je že prijavljen, a se ne more udeležiti tekmovanja “Haiti Marathon Bike” možnost, da lahko prenese startnino na drugo osebo. Vendar mora za to prositi najkasneje do 20. aprila 2009. Na novo prijavljena oseba bo morala prav tako posredovati vse osebne podatke in licenco. Je pa mogoče prenesti prijavo na prihodnjo izvedbo, kar je treba sporočiti po faksu ali e-mailu najkasneje do 25.4.2009.
Plačilo startnine ne bo ponovljivo v primeru, da bi moral organizator odpoveda tekmovanje ne po svoji krivdi (npr. vremenska ujma ali preklic upravnih dovoljenj za izvedbo manifestacije). 

PREVZEM ŠTEVILK IN TEKMOVALNEGA PAKETA:  pri gostiteljevem naselju v ulici Del Cristo, na prireditvenem prostoru v Primulaccu (z originalom plačila).
- Sobota 25 aprila, od 14.00 do 19.00 in nedelja 26 aprila  od 7:00 do 9:00.
POMEMBNO: ob dvigu startne številke BO TREBA PREDSTAVITI ORIGINALNO  LICENCO CIKLOAMATERJA sodnikom Udace, ki bodo preverili njeno veljavnost. Za  športne klube, ki morajo napraviti skupno prijavo, se bo moral predstaviti samo vodja skupine s seznamom prijavljenih in potrdili o plačilu.
 
PREDNJE STARTNE ŠTEVILKE:  startna številka je strogo osebna in je ni mogoče prepustiti tretjim osebam. Poleg tega je prepovedano okrniti startne stevilke. Pomembno: vsak tekmovalec bo prejel trdo startno številko, ki jo bo moral vrniti ob zaključku dirke. Ob predaji startne številke bo organizator zadržal licenco tekmovalca, ki jo bo vrnil v trenutku, ko bo vrnjena startna številka.

SESTAVA PREDNOSTNIH STARTNIH MEST: edina prednost je datum prijave.

VHOD V RAZNE SKUPINE:  bo možen od  9:00 do 9:50 .  A.s.d. Chiarcosso si pridržuje pravico, da izključi vsakogar, ki ne bo startal v dodeljeni skupini ali ki ne bo spoštoval navodil organizatorja.

START: Ob 9:50 v Ulici del Cristo na prireditvenem prostoru v PRIMULACCO di POVOLETTO (UD).

MAKSIMALEN ČAS: maksimalen čas prihoda je 15. ura.

ČASOVNE ZAPORE: predvideni sta dve časovni zapori:

1° CERGNEU INFERIORE ob 12:00

2° SAN GERVASIO ob 13:00.

PO MARATONU: prošnje za morebitne spremembe ali dopolnitve lestvic bodo možne po 30. aprila 2009, na naslovu e-mail info@corsaperhaiti.com ali po faxu +39 0432 699706. Po tem terminu bodo lestvice dokončne.

ZAŠČITNA ČELADA: obvezna je nošnja homologirane zaščitne čelade..

SPREMLJEVALNA VOZILA: spremljevalna vozila (motorji, skuterji, ciklomotorji, avtomobili itd.) niso dovoljena ali pa bodo nemudoma izključena iz tekmovanja. Dirka se bo odvijala po stezah preko polj, kjer je motorni promet prepovedan z Deželnim zakonom. Za kršitelje so predvidene sankcije.

TEHNIČNA POMOČ: tehnična pomoč na startu in na dveh fiksnih mestih na progi. Prepovedana je tehnična pomoč s strani zasebnih vozil (razen organizatorjevih) ter ob cesti.

ZDRAVSTVENA SLUŽBA: Predvidena sta dva rešilca z zdravnikom in bolničarji; med tekmovanjem je predvidena hitra pomoč z bolničarji na motorjih; na progti so predvidene radijske povezave.

CESTNI PROMET: Cestni promet med tekmovanjem je odprt in je treba zato strogo spoštovati cesatno prometni zakonik. Organizator zavrača kakršnokoli odgovornost za dogodke, ki bi se dogodile pred, med in po manifestaciji v katerih bi bili vpleteni tekmovalci ali tretje osebe. Za kar ni predvideno v tem pravilniku, velja pravilnik UDACE.

KONTROLE: Na progi bodo sodniki postavili nepričakovane kontrole. Zaradi tega morajo tekmovalci obvezno postaviti startne številke na prednji del kolesa, dobro vidljive.  Neločljive številke bodo neveljavne z naknadno izključitvijo iz končne lestvice.    

URADNA LESTVICA:  bo ena absolutna moška in ženska in neuradna za kategorije UDACE.

TOČKOVANJE : Za vsako kategorijo na dirki je predvideno na podlagi tega pravilnika od 1. do 10. točkovanje od 10 navzdol. Vsota točk posameznih tekmovalcev do določila ekipno lestvico za tekmovalne klube.  Na tej lestvici ne bodo upoštevane točke, ki jih bodo prejeli debutanti, ki so predvidene le za lestvico kombinacije.

INDIVIDUALNE NAGRADE:  Majica Haiti Marathon Bike in obrtne umetnine s Haitija in morebitne praktične nagrade za prvih 5 uvrščenih v vsaki kategoriji ter prvih 5 urščenih klubov.

SPREMEMBE: Organizator lahko vnese spremembe v ta pravilnik v kolikor smatra, da bi bile potrebe za boljšo izvedbo tekmovanja ali zaradi višje sile.

IZKLJUČITVE:  Nasopanje s startno številko drugega tekmovalca, prepustitev številke drugemu ali katerikoli hud prekršek, ki ga opazi organizator ali sodniki pomeni izključitev iz tekmovanja.  Tekmovalci ki bodo odvrgli smeti izven za to določenega prostora, bodo diskvalificirani.

PRAVICA DO UPORABE SLIK ITD.: s podpisom prijavnice tekmovalec izrecno pooblašča organizatorja do uporabe, brez časovne in lokalne omejitve, na podlagi veljavne zakonodaje,  fotografij, podob, filmov z njegovo prisotnostjo na tekmovanju  Corsa per Haiti. Material bodo organizatorji lahko ponudili svojim institucionalnim in trgovskim partnerjem za uporabo po  njihovi presoji.

PRITOŽBE: morebitne pritožbe morajo prispeti do sodnikov v času, ki ga predvidevajo športna pravila s priloženo takso.

SPLETNA STRAN WEB:  www.corsaperhaiti.com – Uradno informativno glasilo tekmovanja. Vse informacije, ki zadevajo tekmovanje,  bodo sporočene preko spleta.

POZOR: Izjavljam, da poznam in da bom spoštoval pravilnik tekmovanja in obstoječo normativo UDACE ter da sem že dopolnil 18 let na dan tekmovanja. Vem, da se ne morem prijaviti na tekmovanje, če nisem primeren fizično in primerno pripravljen. Prijavljam se prostovoljno in jemljen nase vso odgovornost za nastopanje na tekmovanju: padci, kontakti z vozili, z ostalimi nastopajočimi, gledalci in ostali; vkljušno z izrednim mrazom in vlago, prometom in stanjem cest. Glede na to, da sem seznanjen z zgoraj navedenim, upoštevajoč sprejem moje prijave, jaz, izključno v mojem interesu in nikogar druugega, izjavljam,  da dvigujem od vsake odgovornosti organizacijski odbor tekmovanja, a.s.d. Chiarcosso, ustanove pobudnike manifestacije, vse sponzorje in pokrovitelje za vse sedanje in bodoče pritožbe in katerekoli odgovornosti , znane in neznane, zarado moje prisotnosti na tekmovanju.      Poleg tega izjavljam, da sem seznanjen, da ni organizator sklenil nobene zavarovalne pogodbe, zaradi česar so v breme posameznega nastopajočega vsi stroški, ki bi se pojavili zaradi nesreč med tekmovanjem. Na podlagi člena 13 D.L.vo 30.06.2003, št. 196, se obvešča: a) podatki na prijavnici rabijo za vpis, za pripravo seznama nastopajočih, lestvice, arhiv, za vse kar je predvideno v pravilniku in za izročitev informativnerga materiala Haiti Marathon Bike,  tudi solidarnostnemu skladu ali svojih partnerjev; b) da pomanjkljiva izročitev podatkov in informacij pomeni izključitev iz tekmovanja; c) da so prravice zainteresiranega glede obravnave zasebnih podatkov navedene v členu 7 prej omenjenega D.L.vo št. 196/03” Zainteresirani bo lahko v vsakem trenutku imel vpogled in zastonj izbrisal svoje podatke s sporočilom odgovornemu za tretma osebnih podatkov pri a.s.d. Chiarcosso.

Morebitne spremembe tega pravilnika in sporeda ne dajejo pravice do nobene odškodnine in odgovornosti

INFO:     A.s.d. Chiarcosso piazza della Chiesa,4 - 33037 PASSONS (UD)

             Telefon: +39 0432 690 620

             GSM: 348 260 16 80 (9:00/12:00 e 15:00/19:00)

             Fax: +39 0432 699706

             E-mail: info@corsaperhaiti.com

             Spletna stran web: www.corsaperhaiti.com